Какво питаме, преди да свържем вашата счетоводна система

Счетоводната интеграция обикновено се описва като „просто изпращане на фактурите отсреща“. Рядко остава толкова проста, а въпросите, които разкриват колко сложна ще бъде тя всъщност, са точно тези, които повечето предложения пропускат.

Кой отговаря за сметкоплана и променя ли се той без предизвестие? Трябва ли кредитно известие да сторнира конкретна оригинална фактура, или просто да компенсира салдото? Участват ли няколко валути, данъчни ставки или дружества? Прилага ли счетоводната система собствена валидация, която може да отхвърли запис, след като сме мислили, че е изпратен?

Посоката на истината има значение

Решете предварително коя система е източник на истината за кое поле. Когато и двете страни могат да редактират запис за клиент, интеграцията се нуждае от правило за конфликти, а не просто от синхронизация — иначе двете системи постепенно ще започнат да си противоречат и никой няма да забележи до края на годината.

Питайте за пътя при провал, не само за идеалния сценарий

Какво трябва да се случи с поръчка, ако счетоводната система не работи за час? Да се постави в опашка и да се повтори, или се нуждае от човек? Получаването на този отговор, преди да изградим връзката, е разликата между проект от седмица и проект от тримесечие.

Задаваме тези осем въпроса на всеки разговор за обхвата на интеграция, преди да започне каквато и да е техническа работа.

Ако това звучи като вашата организация, можем да разгледаме процеса ви и да ви покажем къде Logirynx би паснал.

Говорете с нашия екип